Aviso de Privacidad Prospecto de Proveedor y Proveedores IMBERA

Este es el Aviso de Privacidad Integral para Prospectos de Proveedores (bienes, servicios y arrendamiento) y Proveedores de la empresa Responsable de sus datos personales o de los datos personales de los representantes legales de personas morales que han sido proporcionados para las finalidades aquí indicadas.

A través de este documento proporcionaremos a usted información que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPD), su Reglamento y otras disposiciones aplicables requieren para que usted pueda decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a sus datos personales.

Imbera, S.A. de C.V., mejor conocido como IMBERA, con dirección para oír y recibir notificaciones en Carretera México Tequisquiapan Km 3.2, Zona Industrial, San Juan del Río, Querétaro, Código Postal 76803, México y portal de internet mx.imberacooling.com, le informamos lo siguiente:

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias:

Prospecto a Proveedor:

• Analizar e investigar de aspectos comerciales, financieros, de calidad, seguridad y responsabilidad acerca de los productos y servicios ofrecidos.
• Gestión, control y administración de los procesos de licitación y de selección como prospecto de proveedor.
• Gestión, control y administración de altas, bajas, modificaciones y actualizaciones de información de prospectos de proveedores en las bases de datos.
• Conocer la capacidad técnica y económica de los prospectos de proveedores que participan en los procesos de licitación.
• Verificación de referencias laborales y profesionales.
• Gestión y administración de documentación de prospectos de proveedores.
• Estadística y registro histórico de representantes y contactos de prospectos de proveedores.
• Cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y regulatorias.

Proveedor:

• Elaboración, formalización y administración del contrato comercial.
• Alta, modificación, consulta y baja en el sistema de Proveedores.
• Efectuar la dispersión de pagos y transferencias bancarias correspondientes.
• Referencias comerciales.
• Analizar e investigar de aspectos comerciales, financieros, de calidad, seguridad y responsabilidad acerca de los productos y servicios ofrecidos.
• Cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales, regulatorias y validación de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).

IMBERA no tratará sus datos personales para finalidades secundarias.

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación
• Datos de contacto
• Datos patrimoniales y/o financieros

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, IMBERA no trata ni solicita datos personales sensibles.

¿Tratamos datos de terceros?

Si usted proporciona datos de identificación y patrimoniales de terceras personas para dar cumplimiento a cierta normativa aplicable y que es indispensable para llevar a cabo la relación jurídica, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad.

Cuando usted proporciona datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuenta con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información a IMBERA.

¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?

IMBERA podrá compartir su información (llevar a cabo transferencias de datos personales), tanto dentro como fuera de México, en los siguientes casos y para las siguientes finalidades indicadas:

Prospecto a Proveedor:

Hacia nuestra empresa matriz, empresas afiliadas o subsidiarias de IMBERA (AERITEK), para el proceso de alta, modificación, consulta y baja en el sistema de proveedores, el cual involucra procesos de verificación de su existencia legal, sanidad financiera y cumplimiento regulatorio.

Proveedor:

1. Hacia nuestra empresa matriz, empresas afiliadas o subsidiarias de IMBERA: para el proceso de alta, modificación, consulta y baja en el sistema de proveedores, el cual involucra procesos de verificación de su existencia legal, sanidad financiera y cumplimiento regulatorio.
2. Autoridades judiciales o administrativas: para el cumplimiento de obligaciones legales de información o de requerimientos de información debidamente fundados y motivados.
3. Autoridades laborales y fiscales: para el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales (SAT, IMSS, INFONAVIT).

La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, pero sí estamos obligados a informar sobre ellas.

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? (Derechos ARCO)

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través de: datos.personales@aeritek.com.

Descarga del formato oficial: Descargar Formato de Derechos ARCO.

Datos de contacto del encargado de datos personales:

• Nombre: Esteban Peñuelas Hallal.
• Domicilio: Carretera México Tequisquiapan Km 3.2, Zona Industrial, San Juan del Río, Querétaro, Código Postal 76803, México.

Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo a: datos.personales@aeritek.com.

Descarga del formato de revocación: Descargar Formato para Revocación del Consentimiento.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO (http://rpc.profeco.gob.mx, teléfono 800-962-8000).

El uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías los utilizaremos para recopilar información sobre el almacenamiento de sus preferencias en línea (páginas web visitadas, búsquedas realizadas y correo electrónico registrado).

Usted puede administrar o deshabilitar estas cookies directamente a través de las opciones de configuración de su navegador web o mediante nuestro gestor interactivo de preferencias de cookies disponible en el pie de página.

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad publicando un aviso visible en nuestra página oficial de Internet de IMBERA: mx.imberacooling.com.